Arşivci 2.0

Notusis Bilişim Sistemleri

Müşteri Hizmetleri: (216) 346 68 75
  • Gelen / Giden Evrak, Belge Takip ve Arşiv Programı

Ekran Görüntüleri

Hizmet Kapsamı ve Fiyatlandırma

  • İstanbul içinde ücretsiz kurulum
  • Ücretsiz 2 saat süreli program kullanımı eğitimi
  • 7/24 Telefon ve eposta yoluyla teknik destek
  • Uzak masaüstü bağlanıtısı modülü ile destek
Tek Kullanıcı: 400 TL + KDV   +   Ek Kullanıcılar: 250 TL + KDV
Arşivci yazılımı, yazılı / basılı materyalin dijital ortamda saklanmasına ve belgelerin yerel ağ içinde paylaşılmasına olanak sağlar. Arşivci yazılımı, kayıt altına alınan belgelere, en az tuş basımıyla ve en kısa sürede ulaşılabilinmesi için tasarlanmıştır.

· DEMO Sürümünü indirmek için tıklayınız (6.23 MB)

Arşivci 2.0 Özellikleri

  • Çok kullanıcılı mimarî: Sistemde yapılan tüm işlemler kullanıcı bazında gerçekleştirilir. Sistemdeki tüm kullanıcı işlemleri işlem zamanı ile birlikte kayıt altına alınır.

  • Tarama ve Belge Yükleme: Belgeler, bilgisayara bağlı bir tarayıcı aygıttan taranabileceği gibi önceden taranmış dosyalardan da yüklenebilir.

  • E-Posta Yoluyla Bildirim: Sisteme kaydedilen belgeler, evrak ile ilişkilendirilen kişilere e-posta yoluyla bildirilebilir. Opsiyonel olarak belgenin orijinali de mesaja eklenebilir.

  • Sistem İçi Bildirim: Herhangi bir evrak için, ağdaki diğer Arşivci 2.0 kullanıcılarına bildirim yapılabilir ve kullanıcıya özel not iletilebilir.

  • Vadeli Evrak Uyarısı: Vadeli evrakların vadesi dolmadan önce ilgili kişilere e-posta yoluyla uyarı yapılması sağlanır.

  • OCR - Otomatik Karakter Tanıma: OCR Teknolojisi, taranan belgenin içeriğini metin olarak alınmasını sağlar. Belgenin orijinal kopyasının yanı sıra OCR çıktısı da veritabanına kaydedilerek, belge içeriğinden arama yapılabilmesi sağlanır.

  • Belge Düzenleme Araçları: Sisteme yüklenen belge dosyaları üzerinde kesme, döndürme, parlaklık ayarlama gibi fotoğraf düzenleme işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz.

  • Dosya Biçimleriyle Uyumluluk: JPEG, PNG, BMP, TIFF, GIF biçimindeki belgelerinizi sisteme yüklenebilir ve tekrar PDF, RTF, JPEG, PNG, BMP, TIFF, GIF biçimine dönüştürülebilir.

  • Geniş Veritabanı Desteği: SQL Server, MySQL, SQLite veritabanları ile uyumludur.