Arşivci 2.0 Teknik Özellikleri
• Çok Kullanıcılı Mimarî: Sistemde yapılan tüm işlemler kullanıcı bazında gerçekleştirilir ve kullanıcılara yetkiler atanabilir. Kullanıcıların sistemdeki hareketleri, işlem zamanı ile birlikte kayıt altına alınır.
• Tarama ve Belge Yükleme: Belgeler, bilgisayara bağlı bir tarayıcı aygıttan taranabileceği gibi önceden taranmış dosyalardan da yüklenebilir.
• E-Posta Yoluyla Bildirim: Sisteme kaydedilen belgeler, evrak ile ilişkilendirilen kişilere e-posta yoluyla bildirilebilir. Seçime bağlı olarak belgenin orijinali de mesaja eklenebilir.
• Sistem İçi Bildirim: Herhangi bir evrak için, ağdaki diğer Arşivci 2.0 kullanıcılarına bildirim yapılabilir ve kullanıcıya özel not iletilebilir.
• Vadeli Evrak Uyarısı: Vadeli evrakların vadesi dolmadan önce belirtilen kişilere e-posta yoluyla uyarı yapılması sağlanır. Seçime bağlı olarak belgenin orijinali de mesaja eklenebilir.
• OCR - Optik Karakter Tanıma: OCR Teknolojisi, taranan belgenin içeriğini metin olarak alınmasını sağlar. Belgenin orijinal kopyasının yanı sıra OCR çıktısı da veritabanına kaydedilerek, belge içeriğinden arama yapılabilmesi sağlanır.
• Belge Düzenleme Araçları: Sisteme yüklenen belge dosyaları üzerinde kesme, döndürme, parlaklık ayarlama gibi görsel düzenleme işlemleri yapılabilir.
• Dosya Biçimleriyle Uyumluluk: Bilinen tüm görsel dosya biçimleri ile uyumludur. JPG, TIFF, GIF, PNG, BMP, PCX, WMF, EMF, TGA, WBMP, JP2, DCX, DCM, PSD, RAW, ICO, JIF, FAX, G3F, G3N biçimindeki dosyalardan belge yüklenebilir.
• Çok Sayfalı TIFF Dosyaları: Çok sayfalı (multipage) TIFF dosyaları sisteme yüklenebilir ve istendiğinde sayfa bazında ayrı ayrı veya tek TIFF dosyası olarak bilgisayara kaydedilebilir.
• PDF Dosyası Alma / Verme: PDF biçimindeki dosyalar, sayfa bazında ayrıştırılarak sisteme kaydedilir. İstendiğinde belgenin tüm sayfaları ya da belirtilen aralıktaki sayfaları PDF biçiminde tekrar bilgisayara kaydedilebilir. PDF dosyası üzerinde yazdırma koruması, kopya koruması, sıkıştırma oranı vb. gibi özellikler ayarlanabilir.
• Gelişmiş Yazdırma Önizleme: Belgelerin yazdırma önizlemesi yapılabilir, sadece istenen aralıktaki belgelerin yazdırılması sağlanabilir, yazdırma öncesi sayfa boyutları, kenar boşlukları gibi seçenekler kolayca ayarlanabilir.
• Sistem Araçları: E-posta Kuyruğu bölümünde; beklemede olan, gönderilen, gönderilemeyen e-postalar takip edilebilir. Evrak Bildirimleri bölümünde, sistemde kullanıcıyla ilişkilendirilmiş evraklara ait uyarılar takip edilebilir. Hata Kayıtları bölümünde, oluşabilecek hataların ayrıntılı kayıtları, hata zamanı ve açıklaması ile birlikte kayıt altına alınır.
• İşletim Sistemleriyle Uyumluluk: Windows XP, Windows Server 2000 / 2003, Windows Vista, Windows 7 ile tam uyumludur. Programın özellikle Windows Vista ve Windows 7 üzerinde çalışması için herhangi bir ek ayar yapılmasına ihtiyaç yoktur.
• Esnek Veritabanı Desteği: SQL Server ve MySQL (InnoDB) veritabanı sistemleriyle ile uyumludur. Lisans ücreti ödemek istemeyen kurumlar MySQL veritabanını tercih edebilir.
• Tarama ve Belge Yükleme: Belgeler, bilgisayara bağlı bir tarayıcı aygıttan taranabileceği gibi önceden taranmış dosyalardan da yüklenebilir.
• E-Posta Yoluyla Bildirim: Sisteme kaydedilen belgeler, evrak ile ilişkilendirilen kişilere e-posta yoluyla bildirilebilir. Seçime bağlı olarak belgenin orijinali de mesaja eklenebilir.
• Sistem İçi Bildirim: Herhangi bir evrak için, ağdaki diğer Arşivci 2.0 kullanıcılarına bildirim yapılabilir ve kullanıcıya özel not iletilebilir.
• Vadeli Evrak Uyarısı: Vadeli evrakların vadesi dolmadan önce belirtilen kişilere e-posta yoluyla uyarı yapılması sağlanır. Seçime bağlı olarak belgenin orijinali de mesaja eklenebilir.
• OCR - Optik Karakter Tanıma: OCR Teknolojisi, taranan belgenin içeriğini metin olarak alınmasını sağlar. Belgenin orijinal kopyasının yanı sıra OCR çıktısı da veritabanına kaydedilerek, belge içeriğinden arama yapılabilmesi sağlanır.
• Belge Düzenleme Araçları: Sisteme yüklenen belge dosyaları üzerinde kesme, döndürme, parlaklık ayarlama gibi görsel düzenleme işlemleri yapılabilir.
• Dosya Biçimleriyle Uyumluluk: Bilinen tüm görsel dosya biçimleri ile uyumludur. JPG, TIFF, GIF, PNG, BMP, PCX, WMF, EMF, TGA, WBMP, JP2, DCX, DCM, PSD, RAW, ICO, JIF, FAX, G3F, G3N biçimindeki dosyalardan belge yüklenebilir.
• Çok Sayfalı TIFF Dosyaları: Çok sayfalı (multipage) TIFF dosyaları sisteme yüklenebilir ve istendiğinde sayfa bazında ayrı ayrı veya tek TIFF dosyası olarak bilgisayara kaydedilebilir.
• PDF Dosyası Alma / Verme: PDF biçimindeki dosyalar, sayfa bazında ayrıştırılarak sisteme kaydedilir. İstendiğinde belgenin tüm sayfaları ya da belirtilen aralıktaki sayfaları PDF biçiminde tekrar bilgisayara kaydedilebilir. PDF dosyası üzerinde yazdırma koruması, kopya koruması, sıkıştırma oranı vb. gibi özellikler ayarlanabilir.
• Gelişmiş Yazdırma Önizleme: Belgelerin yazdırma önizlemesi yapılabilir, sadece istenen aralıktaki belgelerin yazdırılması sağlanabilir, yazdırma öncesi sayfa boyutları, kenar boşlukları gibi seçenekler kolayca ayarlanabilir.
• Sistem Araçları: E-posta Kuyruğu bölümünde; beklemede olan, gönderilen, gönderilemeyen e-postalar takip edilebilir. Evrak Bildirimleri bölümünde, sistemde kullanıcıyla ilişkilendirilmiş evraklara ait uyarılar takip edilebilir. Hata Kayıtları bölümünde, oluşabilecek hataların ayrıntılı kayıtları, hata zamanı ve açıklaması ile birlikte kayıt altına alınır.
• İşletim Sistemleriyle Uyumluluk: Windows XP, Windows Server 2000 / 2003, Windows Vista, Windows 7 ile tam uyumludur. Programın özellikle Windows Vista ve Windows 7 üzerinde çalışması için herhangi bir ek ayar yapılmasına ihtiyaç yoktur.
• Esnek Veritabanı Desteği: SQL Server ve MySQL (InnoDB) veritabanı sistemleriyle ile uyumludur. Lisans ücreti ödemek istemeyen kurumlar MySQL veritabanını tercih edebilir.
